أفضل خمسة وسائل مجانية لإدارة فريق العمل
إن الإدارة الناجحة  و توطيد التواصل بين فريق العمل هي من معززات النجاح، و هي بالطبع تؤثر على التحقيق الكلى لأهداف المنظمة. و من هنا أصبح على كل شركة بإختلاف أحجام الأعمال و التوجهات، أن تحرص على وجود بيئة عمل جيدة ، و على أن تعزز من التواصل بين فريق العمل للوصول الى أفضل نتائج ممكنه. سنقوم فى المقال التالي بإستعراض أهم الأدوات التى يمكن الإستعانة بها لتسهيل التواصل و الترابط بين فريق العمل. 
 

Bitrix24 :

تعتبر وسيلة جديدة للجيل الجديد في الوسائل التقنية الحديثة  والتي تعرف بأس (الانترنت الاجتماعي ) ,فلك أن تتخيل أن فريق عملك متصل بكل من وسائل التواصل الاجتماعي الشائعة فيمكنك دمج الFacebook مع كل من  Google Docs, Skype, SalesForce, WhatsApp, Wunderlist, SharePoint and Basecamp
وهذا بالفعل ما أفضل ما يمكن أن أصف بيه Bitrix24, فالطبع أن Bitrix24 هو الأفضل على الإطلاق وهذا يرجع إلى ثلاثة أسباب رئيسية وهي كتالي .
أولاً : إتاحة مجانيتها لدى الجميع وإمكانية التواصل من خلالها في أي وقت دون دفع أي تكاليف أضافية .
ثانياً : أدوات استخدامها متاحة ومتوفرة لدى كل أعضاء فريق العمل دون استثناء , حيث أن أدوات التواصل من خلالها سهل توافرها وإتاحتها لكل أعضاء فريق العمل .
ثالثا : سهولة أدارة تلك الوسائل ودمجها في الاتصالات المتعددة مع كافة أعضاء فريق العمل بكل سهولة ويسر, فهي لا تحتاج لمهارات تقنية لإدارتها أوفي تعلم طريق التواصل من خلالها , ولهذا فيمكنك إجراء أي تعديلات في أي وقت أن شأت وذلك عن طريق تحديد كود معين لكل أعضاء فريق العمل ,ومن خلال هذا الكود يمكنك التواصل مع أعضاء فريق العمل مع ضمان سرية والحفاظ على المعلومات وصعوبة اختراقها من أي جهة أخرى خارج أعضاء فريق العمل.
ولهذا يعتبر Bitrix24 طريقة مثالية لإدارة فرق العمل الموزعة فهي توفر العديد من الخدمات الإدارية  فهي توفر على سبيل المثال كل من ( شبكة  خاصة من وسائل التواصل الاجتماعي , التعاون والتواصل ومشاركة الملفات بين أعضاء فريق العمل , و توفر خدمة الدردشة بين المجموعات , إدارة الوثائق , إدارة المواد البشرية , إدارة خدمة العملاء ,أدارة الفواتير , أدارة تقارير العمل , تتبع الوقت ,Wiki,  إتاحة فرصة أنشاء مؤتمرات عبر الفيديو ,إتاحة خدمة  التواصل مع الانترنت عبر الجوال , وكل هذا وأكثر ...)
 

Asana:


 

يعتبر Asana أحدى وسائل إدارة مشاريع Cloud , فهي تشمل سمات وسائل التواصل الاجتماعي مثلها مثل النهج الذي تتبعه Bitrix24 , إلا أنة هناك اختلاف واحد ,فهي تهدف إلى فعل شيء واحد فقط , وهو إدارة المشاريع فقط , وهي أيضاً متاحة بصورة مجانية لفريق عمل يصل أعضاءه حتى 15 مستخدماً , وهي تتيح لهم فرصة التواصل المجاني والدردشة والرؤية بصورة واضحة ونقية وديناميكية , ويمكنك توجيه هذه المميزات لتناسب احتياجاتك بصورة أكثر جدوى وفاعلية كما تشاء وتبغي.

 

MindMeister:

معظم فرق العمل لا تعتمد على الخرائط الذهنية في إدارة أعمالها , ولكن يقدم MindMeister  خدمة مباشرة للتخطيط الذهني وأيضاً لتطبيقات الجوال , وهذا على عكس ما يقدمه العديد من المنافسين الآخرين, فبالفعل لديك فريق عمل ذهني , وهذا عندما تتعرض لرسم خرائط ذهنية , فهو يتيح التعاون العقلي بين أعضاء فريق العمل مثلها كمثل "جلسات التفكير الجماعي "  وبذلك ينتج عن هذا التعاون الفكري العديد من الأفكار الجدية و الفعالة .

فالنسخة المجانية لل  MindMeister تتيح لك امتلاك ثلاث خرائط ذهنية .

FreshDesk:



FreshDesk هو استنساخ لل ZenDesk , ويأتي السؤال هنا لماذا نلجأ لاستخدام FreshDesk  النسخة بدلاً من استخدام ZenDesk الأصلي ؟ بالطبع الكل يبغي استخدام الأصل عن المستنسخ ولكن ZenDesk لا يوفر أي خطط مجانية لمستخدميه بينما يوفر FreshDesk  يوفر خطط مجانية تصل حتي 3 من المستخدمين , ونجد أن الشيء الجديد الذي يوفره ال FrshDesk  هو ليس فقط كونه يقتصر على أنة helpdesk solution بل فحسب هو أيضاً يوفر بداخلة قاعدة بيانات , نماذج دعم support forums , ومميزات أخرى تساهم في تحقيق الانطباع الدائم للعملاء .

GroupMe:

يبادر إلى ذهنك من أسمة أنة تطبيق يحتوي على مجموعة من الرسائل ,و هو لا يركز على الأعمال التجارية أو أعمال الدردشة أو خيارات التواصل مثل الذي يوفره دعم  Bitrix24, فهو تطبيق يأتي مع ضمن برامج  WindowsPhone ,وBlackberry support ,وكلاهما ذات شعبية في عالم الأعمال التجارية وكلاهما لا يتضمنان دعم Bitrix24,  (at least when this list was compiled).










 

Amira Hashim, September 22, 2016

التعليقات